С 2005 года наше сервисное бюро оказывает содействие российским гражданам в техническом оформлении комплекта документов по основным консульским вопросам для последующего осуществления в Генконсульстве РФ консульским должностным лицом официального заверения этих документов или оформления соответствующих новых документов, проживающим в Гамбурге, Бремене, Землях Нижняя Саксония и Шлезвиг-Гольштейн.

Наши сотрудники  терпеливо и компетентно проводят разъяснительную работу по наиболее актуальным вопросам консульской деятельности, помогают гражданам правильно, в соответствии с требованиями российского законодательства, подготовить формуляры для  оформления в Генеральном консульстве России в г.Гамбуре.

1. пенсионных документов
2. нового загранпаспорта, как стоящим на учете в ГК, так и находящимся в Германии временно
3. первичного загранпаспорта детям
4. постановки и снятия с учета в ГК Гамбург
5. гражданства детям, родившимся в Германии
   
6. процедуры проверки на принадлежность к гражданству Российской Федерации
7. выхода из гражданства Российской Федерации
8. легализации документов, полученных в Германии
9. нотариaльных документов и заявлений
10. комплекта исходных документов для оформления материнского капитала; 

 

В нашем бюро Ваши вопросы не останутся без ответа. Мы работаем по почте, а так же рады видеть Вас в наши приемные часы.
-----

 

В нашем бюро Вы можете оформить визу в Российскую Федерацию или Азербайджан. Просим вас для этого заполнить формуляр (ссылка).

 

                       ____________________________________________________________  

 

1. Порядок оформления пенсионных документов в Генконсульстве РФ в Гамбурге

Почтовый адрес для обращения в ПФРФ:

117934, Москва, ул. Шаболовка, дом 4

Адрес для личного  обращения:
Москва, ул. Годовикова, дом 9/2( ст. Метро Алексеевская»)
Тел. 007-495-987-80-30, факс 007-495-987-80-70

Основной пакет документов для почтового обращения в ПФРФ включает документы, которые заверяются в Генконсульстве по месту постоянного проживания.

1.    Заявление о назначении пенсии
2.    Анкета Заявителя
3.    Справка о проживании за границей
4.    Выписка из ОЗП
5.    Копия трудовой книжки, заверенная нотариусом.

При личном обращении в ПФРФ в Генконсульстве РФ в обязательном порядке оформляются только документы:

• Акт о личной явке
• Справка о проживании за границей,

остальные документы (список выше) могут быть оформлены в РФ непосредственно перед обращением в ПФРФ

1.1 Для подготовки пенсионных документов (независимо от способа подачи) 

Заявителю потребуется : 

• Действующий загранпаспорт,
• Справка о месте жительства в ФРГ (Meldebescheinigung)
• Регистрационная справка ( Registrierschein), где указана дата въезда в Германию
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – при наличии
• Банковские реквизиты учреждения РФ и/или ФРГ, куда предполагается перевод пенсии: название банка, код банка, S.W.I.F.T.-код банка и номер личного счета)
• Полный адрес проживания  на территории  РФ перед выездом в ФРГ.

 После назначения пенсии выплата осуществляетсят только на территории РФ. Оформляющему пенсию необходимо иметь в Сбербанке России расчетный счет на свое имя.

 1.2 Для продолжения выплаты пенсии на территории РФ  

Для беспрерывного получения пенсии на свой  счет Заявителю необходимо в начале каждого года направлять в российские органы соцобеспечения Свидетельство о нахождении в живых,.для оформления которого требуется: 

• Действующий загранпаспорт
• Справка о месте жительства в ФРГ (Meldebescheinigung)
• Заявление о выезде за пределы территории России

Для окончательного оформления (заверки) любых пенсионных документов Заявитель может обратиться к нам в бюро.

Или – оформить (заверить) документы в составе группы, формируемой нашим Бюро,  в рамках заранее согласованного времени (термина).

                        ____________________________________________________________                     

 

 

2. Список документов для обмена загранпаспортов

 

1.  Для совершеннолетних граждан, состоящих на учете в Германии (паспорт на 5 лет)

• Копия паспорта ( страниц: титульной)
  
• 3 фотографии размером 3,5 х 4,5  см матовые, на белом фоне, не биометрические
• конверт c маркой  (0,85 €)  с Вашим адресом
• А также иные сведения, необходимые для оформления документов по замене ОЗП, изложенные в разделе 3. настоящего документа 

 

ДЛЯ оформления биометрического паспорта, сроком на 10 лет,

необходимо:

- получить термин

- отпечатать заявление на оформление паспорта

- актуальная фотография для паспорта будет сделана в консульстве

              

2.  Для совершеннолетних граждан, состоящих на учете в России (на 5 лет)

• Копия загранпаспорта (страниц: титульной и  содержащей информацию о детях)
• Копия внутреннего паспорта граждан(ина)ки РФ (страниц: титульной и содержащей информацию о прописке)
• 3 фотографии размером 3,5 Х 4,5 см матовые, на белом фоне, не биометрические!
• конверт c маркой (0,80 €) с Вашим адресом
• А также иные сведения  , необходимые для оформления документов по замене ОЗП, изложенные в разделе 3. настоящего  документа

       

              Срок изготовления паспортов — 2,5 месяца

3. Дополнительные сведения , необходимые для оформления документов по замене паспортов.

• Ф. И. О.                           
• Точное место рождения
  
• Данные об изменении имени или фамилии
• Полный адрес проживания в Германии и контактный телефон         
• Описание трудовой деятельности за последние 10 лет, начиная с месяца подачи документов ( по форме):

Дата начала  деятельности (месяц, год)

Дата окончания деятельности (месяц, год)

Наименование фирмы, должность

Полный адрес фирмы (а именно: страна, город, почтовый индекс, название улицы и номер дома)

                         ____________________________________________________________                     

 

3. Порядок оформления  загранпаспортов несовершеннолетним гражданам РФ

 

Первичный паспорт гражданину РФ может быть оформлен со дня его рождения, но не позднее даты достижения  возраста 14 (!) лет .

Оформление первичных паспортов, так и обмен имеющихся паспортов для несовершеннолетних граждан ( до 18 лет)   осуществляется по заявлению  одного из родителей (усыновителей, опекунов или попечителей) -  далее Заявитель

                                                                                                                                                                                      

1. Список документов для оформления паспортов состоящим на учете в Германии

• Копия актуального паспорта Заявителя, ( страниц: титульной, с информацией о детях ,  постановкой  на учет)
• Копия загранпаспорта ребенка, при его наличии (страниц: титульной, с постановкой  на учет)
• Копия российского свидетельства о рождении  ребенка , содержащего отметку ( или вкладыш) о его принадлежности к гражданству РФ
• Если ребенок рожден в Германии  , то:
• Оригинал свидетельства о рождении, выданного органами ЗАГС ФРГ (Geburtsurkunde) и заверенного администрацией того же округа путем проставления специального штампа (Apostille), а также оригинал перевода на русский язык для заверки в ГК.
• 2 фотографии Заявителя и 4 фотографии  ребенка  размером 3,5 Х 4,5  см матовые, на белом фоне, не биометрические!
• Конверт c маркой  (0,70 €) с адресом Заявителя
  
• А также иные сведения,  изложенные в разделе 3. настоящего документа.

 

2. Список документов для оформления паспортов состоящим на учете в России

• Копия актуального паспорта Заявителя  ( страниц: титульной, с информацией о детях ,  постановкой  на учет)
• Копия загранпаспорта ребенка , при его наличии ( страниц: титульной, с постановкой  на учет)
• Копия внутреннего паспорта гражданина РФ Заявителя ( страниц: титульной и содержащей данные о прописке),
• Копия внутреннего паспорта гражданина РФ Ребенка,достигшего 14-летнего возраста, при наличии (страниц: титульной и содержащей данные о прописке),
• Копия российского свидетельства о рождении  ребенка , содержащего отметку ( или вкладыш)  о его принадлежности к гражданству РФ;
• Если ребенок рожден в Германии , то :
• Оригинал свидетельства о рождении , выданного органами ЗАГС ФРГ ( Geburtsurkunde ) , и заверенного    администрацией того же округа путем проставления  специального штампа (Apostille), а также оригинал перевода на русский язык для заверки в ГК.
• 2 фотографии Заявителя и 4 фотографии  ребенка  размером 3,5 Х 4,5  см матовые, на белом фоне, не биометрические!
• Конверт c маркой  (0,80 €)  с Вашим адресом;
• А также иные сведения ,  изложенные в разделе 3. настоящего документа.

             

             

3. Дополнительные сведения, необходимые для оформления паспортов  несовершеннолетним

 

О Заявителе

• Ф. И. О
• Данные о всех случаях изменения фамилии ( дата, место и причина изменения)
• Дата и место рождения
• Полный адрес проживания в РФ перед выездом в Германию:
• Дата пересечения границы ( день, месяц, год)
• Полный адрес проживания в Германии и контактный телефон:
• Данные о трудовой деятельности (учебе) Заявителя и Ребенка в настоящее время (по форме):
  

Дата начала деятельности (месяц, год) ____________	Дата окончания деятельности (месяц, год) ____________	Наименование фирмы, должность ________________	Полный адрес фирмы (а именно: страна, город, почтовый индекс, название улицы и номер дома) _____________________
Заявитель:
__________________________________________________________________________________________ Ребенок: __________________________________________________________________________________________

 

 

 

 

4. Консульский учет

Постановка на учет. Снятие с учета.

 

В комплект документов для оформления запроса в ГУВМ МВД России входят:

1. Заявление, заполненное в машинописной форме.

2. Оригиналы и копии паспортов, срок действия которых истек. Необходимо представить копии паспортов родителей, если заявитель никогда не оформлял российский загранпаспорт.

3. Копии свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени (если таковые имеются в наличии).

Граждане России, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе зарегистрироваться (встать на консульский учет) в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации.

1. Постановка на консульский учет при въезде в Германию

 

Постановка на учет носит добровольный характер. Основанием для постановки на учет является желание заявителя.

 

Для постановки на учет в Генконсульстве РФ в Гамбурге ( переучет) требуются следующие документы :

• Действующий загранпаспорт

и заполненная анкета

3. Снятие с учета при смене консульского округа
(в связи с переменой места жительства в Германии или переездом в Россию)

 

 

Для снятия с консульского учета необходимо направить почтой в адрес Генерального консульства Российской Федерации в Гамбурге конверт с обратным адресом и маркой, копию Вашего загранпаспорта, а также заявление с просьбой снять Вас с консульского учета 

 

 

                    ____________________________________________________________     

5. Оформление гражданства Российской Федерации детям

Оформление гражданства Российской Федерации детям, родившимся на территории Германии (в случае, если оба родителя являются гражданами Российской Федерации)

• Документы на оформление ребенку российского гражданства и внесение информации о них в паспорт родителя принимаются только от тех граждан, кто не изменял имя или фамилию в соответствии с законодательством ФРГ. При изменении имени или фамилии необходимо сначала привести в соответствие документы родителей, например, получить новый ОЗП на измененное имя, или фамилию. Только после этой процедуры возможно оформление ребенку российского гражданства и внесение информации о нем в загранпаспорт родителя (родителей);

• Внесение информации о ребенке в загранпаспорт родителя (родителей) или выдача ребенку собственного загранпаспорта производится после оформления у него российского гражданства. Для оформления наличия гражданства Российской Федерации у ребенка по рождению родителями, одним из родителей или единственным родителем в Генеральное консульство подается заявление в соответствии с пунктом «а» части первой Статьи 12 ФЗ («О гражданстве Российской Федерации»).

Вместе с заявлением предоставляются:

• оригинал свидетельства о рождении ребенка и его копия. Свидетельство о рождении ребенка, выданное органами ЗАГС ФРГ, должно быть легализовано администрацией этого же округа путем проставления штампа, т.н. «апостиль» (APOSTILLE), согласно Гаагской конвенции от 5октября 1961 года, и скреплено с переводом на русский язык, зеверенным нотариально в консульском учреждении по месту жительства;

• загранпаспорта обоих родителей и их копии:
  • страница с персональными данными,

• решение суда о признании одного из родителей безвестно отсутствующим или заявление, составленное в произвольной форме, об отсутствии у заявителя сведений о месте нахождения другого родителя;

• фотография размером 3х4 см (матовая).

Оформление гражданства Российской Федерации детям, родившимся на территории Германии (в случае, если один из родителей является гражданином Российской Федерации)

Иностранный родитель представляет заявление-согласие на приобретение ребенком гражданства Российской Федерации и внесение информации о нем в заграничный паспорт родителя-гражданина России. Подпись иностранного родителя заверяется консулом .

Дети от 14 до 18 лет дают личное письменное согласие на приобретение российского гражданства, которое составляется в произвольной форме. Подлинность подписи ребенка удостоверяется нотариальной записью

Вместе с указанными заявлениями необходимо предоставить в Генеральное консульство следующие документы:

• заграничный паспорт родителя, имеющего российское гражданство и его копию;

• подлинник свидетельства о рождении ребенка и его копия. Свидетельство о рождении ребенка, выданное органами ЗАГС ФРГ, должно быть легализовано администрацией этого же округа путем проставления штампа, т.н. «апостиль» (APOSTILLE), согласно Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, и скреплено с переводом на русский язык, зеверенным нотариально в консульском учреждении по месту жительства;

• фотографию размером 3х4 см (матовую);

• документ, удостоверяющий личность и гражданство другого родителя, с нотариально заверенным переводом на русский язык.

                         ____________________________________________________________          

6. Проверка на принадлежность к гражданству Российской Федерации

 

Производится  в обязательном порядке при оформлении замены загран- паспорта  в случаях, 

• если срок действия старого паспорта истек.

 

Принадлежность к гражданству РФ подтверждает Федеральная Миграционная служба  ( ФМС)  РФ, в которую Генконсульство РФ направляет соответсвующий запрос.
Для оформления запроса  необходимо представить :

• Доказательство проживания на территории РФ по состоянию на февраль 1992 года, в качестве которого может быть использован любой из нижеперечисленных  документов ( в зависисмости от  их наличия):
  
  • внутренний паспорт граждан(ина)ки РФ,
  • адресный листок убытия,
  • архивная справка о проживании,
  • копия трудовой книжки,
  • справка об учебе. 

• копию загранпаспорта, срок действия которого истек ( страниц- титульной и содержащей сведения о постановке на учет),
• копию свидетельства о рождении,
• копию свидетельства о браке,
• копию свидетельства о перемене имени, если таковое имеется,
• 1 фотографию размером 3,5 х 4,5 см,
• конверт с маркой  ( 0,55 €) и  адресом заявителя,
• полный  адрес ( Край, область , район, город, почтовый индекс, название улицы и номер дома) последнего места жительства на территории РФ  перед выездом в Германию и дату въезда на территорию Германии .
• Сведения о  месте работы ( учебы) на момент подачи документов.

                         ____________________________________________________________          

7. Перечень документов для оформления выхода из гражданства Российской Федерации

 

1.    Внутренний паспорт.

2.    Заграничный паспорт и его заверенные копии :титульная страница, учет и информация о детях

3.    Документ о снятии с регистрационного учета по месту жительства в РФ

4.    Заверенная копия свидетельства о рождении

5.    Свидетельство о браке оригинал и заверенная копия. Если брак состоялся в Германии к рассмотрению принимаются следующие документы : или свидетельство о перемене фамилии (российское), или легализованное свидетельство о браке немецкое, если в нем указана фамилия после заключения брака.

Если  смена фамилии производилась в Германии не в связи с браком, а по иным причинам и оформлена только лишь в соответствии с немецким законодательством, то предварительно необходимо пройти процедуру перемены фамилии в соответствии с российским законодательством в Генеральном консульстве.

6.    Документ налогового органа Российской Федерации (с последнего места жительства на территории РФ) об отсутствии задолженности по уплате налогов (оригинал). Внимание, документ действителен только 6 месяцев со дня выдачи! Справка Должна быть оформлена на последнюю фамилию заявителя.

7.    Оригинал Einbürgerungszusicherung с печатью APOSTILLE, переведенным присяжным переводчиком, легализованным в Генеральном консульстве

8.    Копия старички ОЗП с Aufenthaltserlaubnis, заверенная  у немецкого нотариуса, с проставленным штампом APOSTILLE , переведенная на русский язык присяжным переводчиком  и легализованная в Г/К

9.    4 фотографии, размер 3х4 см., не биометрические.

10.  Конверт, подписанный самому себе, с маркой 0,55

11.  Заявление в двух экземплярах.

 

 

                         ____________________________________________________________          

8. Легализация документов, полученных в Германии.

Документы, выдаваемые или заверяемее германскими органами, находящимися в ведении Министерства юстиции ФРГ (в том числе нотариальными конторами, частными нотариусами и пр.), необходимо подтверждать штампом Apostille в соответствующем земельном суде (Landgericht).
Все прочие документы, выдаваемые в том числе органами ЗАГС ФРГ (оригиналы свидетельств о рождении, браке, смерти и т.д.), следует заверять с помощью штампа Apostille в Министерстве внутренних дел соответствующей федеральной земли (Landesministerium des Innern) или в ведомстве главы окружной администрации по месту исполнения документов.

На полученные документы в Гамбурге Apostille проставляют по адресу:

Amsinckstraße 34
20097 Hamburg
Tel: 040-428 39-0

Документ, с проставленным штампом Apostille необходимо перевести и заверить верность перевода в консульстве.

 

                         ____________________________________________________________